الفرق بين المخصص والاحتياطى

الفرق بين المخصص والاحتياطى

 يتم تعريف المخصص على أنه عبء على الإيرادات .و يتم تكوينه لتلبية النقص المعين ضمن قيم بعض الأصول ، أو لمواجهة الخسارة المؤكدة أو المحتملة ، أو للوفاء بالالتزامات المؤكدة أو المحتملة ويكون قيمة المبلغ المطلوب تكوينه غير محددة بدقة.ُ

 
الاحتياطي يمكن تعريفه على أنه مبلغ يتم الاحتفاظ به من الأرباح القابلة للتوزيع  لتحقيق أهداف معينة مثل تعزيز المركز المالي أو تنفيذ سياسة إدارية .

 

 

كيف نفرق بين المخصص والاحتياطى

يمكن التفريق بين المخصصات والاحتياطيات على فكرة المصدر الذي حجزت منه الأموال. تعتبر الأموال التي يتم خصمها من الإيرادات قبل الوصول إلى الربح مخصصات ، بينما تعتبر الأموال المحتجزة من الأرباح احتياطيات .

 

 وبالتالي فإن المخصصات خلال هذه الحالة تعتبر مصروفات ويجب تحميلها على إيرادات الفترة اما الاحتياطيات هي استخدام للربح وليس عبئًا عليها .

 

الفكرة المناسبة للتمييز بين المخصص والاحتياطي هي الحالة التي يتم خلالها تكوين القياس ،وهو فى حالة التاكد ليس من الضرورى احتجاز اموال اما فى حالة عدم التاكد فان المبالغ المحتحجزة فى هذه الحالة تعتبر مخصصات. وكذلك الامر فى تكوين الاحتياطات فى حالات عدم التاكد.

 
يجب عدم الخلط  بين المخصصات والاحتياطيات  لان ذلك يؤثر على صافي الربح ويؤثر لاحقًا على التوزيعات و على رقم الضرائب المدفوع .

الخلط بين المخصص والاحتياطي عند تكوينه يؤدى الى:

1- المخصص يتم تكوينه خصما من الايرادات  قبل تحقيق  صافى الربح ، وأن  يتم خصم الاحتياطى من حساب التوزيع فاذا تم الخلط بينهما فينتج عن ذلك بان يتم  تحميل بعض الاحتياطيات على الإيرادات .ويتبع ذلك ظهور الارباح في القوائم المالية لا يوافق الواقع وقد يؤثر ذلك بشكل مباشر على الشركة .

 

2- يتم خصم بعض المخصصات من حساب التوزيع  ولا يتم تحميلها على الفترة ينتج عن هذا ربح  لا يمثل الواقع مما يترتب عليه دفع ضرائب اكثر وتوزيعات ارباح اكثر.

 
3- عدم القدرة على التفرقة بين المخصص والاحتياطي يؤدى الى  ان القوائم المالية  لا تعكس الآثار المترتبة على العمل أو الوضع النقدي للمؤسسة. و يؤدى من جهة اخرى  الى وجود اجتياطيات تم حجزها من الارباح والخسائر على انها مخصصات، ومن المفروض ان يتم حجزها من حساب توزيع الارباح.

أهم الفروق بين المخصص والاحتياطى

1-  المخصص يُنظر إليه على أنه مصروف يحمل  على الايراد قبل الوصول إلى الى نتيجة الاعمال. اما الاحتياطي يُنظر إليه على أنه توزيع للربح . 

 

2- يتم تكوين المخصص بغض النظر عن نتيجة اعمال المنشاة سواءا ربح اوخسارة وذلك طلما توافرت شرط تكوينه عكس الاحتياطى فيتم تكوينه فى حالة الربح فقط.

3- يتم تكوين المخصص لمواجهة نقص فى الاصول او خسائر او التزامات مؤكدة ولايمكن تحديد القيمة على وجه الدقة .اما الاحتياطى فيتم تكوينه لتدعيم المركز المالى او تبعا لسياسة ادارية تتبعها المنشاة.
 
4- يتم تكوين المخصص من الايرادات اما الاحتياطى فيتم تكوينه من ارباح المنشاة .
 
  5- تظهر الاحتياطات فى الميزانية فى جانب الخصوم فى حساب التوزيع اما المخصصات فتظهر اما فى جانب الاصول مطروحة من الاصل المكون له المخصص او فى جانب الخصوم.

  6- في حالة عدم كفاية المخصص المتكون او عدم تكوينه اصلا او زيادته تتاثر به القوائم عند عرضها وتكون مخالفة للحقيقة والعكس هند تكوين الاجتياطى لاتتاثر به نتائج الاعمال.

انواع المخصصات

على سبيل المثال وليس الحصر:

- مخصص الاهلاك.

- مخصص ديون مشكوك فى تحصيلها.

- مخصص ديون معدومة.

- مخصص ضرائب.

- نهاية الخدمة .

انواع الاحتياطيات

على سبيل المثال وليس الحصر:

- إحتياطيات إلزامية :- احتياطي قانوني ، احتياطي شراء سندات حكومية ، احتياطي نظامي - احتياطيات اختيارية  الإحتياطي العام ، إحتياطي الطوارئ.

- الاحتياطي العام - احتياطي ارتفاع أسعار الأصول الثابتة وإحتياطي التوسعات.